Čtenáři doporučují: 7 aplikací na poznámky a úkoly

Kam si zapisujete své poznámky a úkoly? Pokud patříte mezi konzervativně orientované, bude mít vaše odpověď patrně něco společného s papírem. Nicméně máte-li mobilní telefon a/nebo tablet s Androidem, můžete ho použít k podstatně efektivnější evidenci svých soukromých i pracovních úloh a nápadů. Redaktorský výběr, ve kterém jsme představili osm programů na úkoly a poznámky, doplnili čtenáři o dalších sedm kousků. V tomto kole přitom ani jedna aplikace nemá hodnocení horší než 4,0.

Jak funguje cyklus SvětAndroida doporučuje/Čtenáři doporučují?

• První týden vyhlašujeme v redakci téma následujícího kola cyklu SvětAndroida doporučuje. Redaktoři mají sedm dnů na to, aby nominovali své oblíbené programy.
• Druhý týden zpracováváme článek SvětAndroida doporučuje, sestavený na základě redaktorských nominací.
• Poté, co článek vyjde, třetí týden sbíráme skrze formulář nominace od čtenářů. Uvědomujeme si totiž, že ani při sebevětší snaze většinou redakčními silami nepokryjeme celé spektrum programů.
• Čtvrtý týden zpracováváme článek Čtenáři doporučují, sestavený na základě čtenářských nominací.
• V okamžiku, kdy vychází článek Čtenáři doporučují, se celý koloběh rozbíhá znovu.

Pořadí ve článku

Pořadí ve článcích z cyklů SvětAndroida doporučuje a Čtenáři doporučují je určeno podle následujícího klíče:

1. Podle počtu nominací; více nominací = lépe,
2. v případě shody podle hodnocení aplikace v Obchodě Google Play (v případě, že má aplikace placenou a neplacenou/zkušební verzi, počítá se hodnocení té, která je zdarma nebo levnější); vyšší hodnocení = lépe,
3. v případě shody podle počtu hodnocení v Obchodě Google Play; více hodnocení = lépe,
4. v případě shody podle počtu pětihvězdičkových hodnocení; více hodnocení = lépe.

Během týdne jsme nasbírali deset nominací, nicméně dvě jsme museli škrtnout, neboť jedna byla duplicitní a druhá doporučovala program, který se objevil v redakčním výběru. Zbylo nám osm hlasů pro sedm různých aplikací, takže kromě prvního místa rozhodovala o pořadí známka v Obchodě Play a v polovině případů dokonce i počet hodnocení.

Jaké aplikace na poznámky a úkoly nominovali redaktoři?

Před dvěma týdny doporučilo šest redaktorů těchto osm aplikací:

• Poznámky a seznamy Google Keep
• Trello
• Evernote
• Any.DO To Do | Seznam úkolů
• Gmail
• Disk Google
• Arrow Launcher
• OneNote

Poznámkový blok

Jedinou aplikací, která získala v tomto kole dvě nominace, je Poznámkový blok od českých vývojářů. Čtenář Petr na její účet napsal: „V jednoduchosti je krása. Co mě mile překvapilo, je jednoduchý a rychlý export a import poznámek a jejich záloha například přes mail. Ti největší „profíci“ jistě ocení formát, ve kterém se poznámky zálohují. Není problém si je upravit v textovém editoru na PC a poslat mailem na telefon. Nejšikovnější zvládnou napsat i skriptík. Je to výborná aplikace pro ty z nás, co se bojíme každých práv navíc. Jelikož aplikace nemá přístup k internetu, nebojím se si zde uchovávat i citlivé informace.“ Druhý nominující se podepsal jako Jirka a říká: „Todo list s nejrychlejším zadáváním poznámek co jsem nasel. Píšu většinou krátké poznámky, pro tenhle účel je aplikace ideální, pro někoho, kdo raději poznámky strukturované aplikace moc není.“ Sami autoři v Obchodě Play deklarují své dílko jako „poznámkový blok s funkcí kalendáře“ a slibují, že program poskytne „nejrychlejší možné ovládání.“ Do Poznámkového bloku si můžete ukládat poznámky, případně úkoly s termínem splnění. K dispozici je také jednoduchá kategorizace. Jako hlavní vlastnosti a funkce deklarují:

• Hezký barevný design.
• Poznámky ukládané do kategorií.
• Místo potvrzovacího tlačítka jsou použita tlačítka s kategoriemi – ušetří se jeden klik a poznámka se vždy se uklidí rovnou do kategorie.
• Velmi rychlé procházení poznámek pomocí tlačítek kategorií (je zde také možnost řazení dle data události či data přidání).
• Cat Notes je opravdovým hybridem mezi poznámkovým blokem a kalendářem – ke každé poznámce se dá přidat čas začátku a konce poznámky.
• Žádné zbytečné vyskakovací obrazovky.
• Widget zobrazuje poznámky, které projdou nejdříve.
• Speciální mód pro rychlé mazání a zatrhávání poznámek.
• Jednoduché věci se dají udělat velmi jednoduše a hlavně rychle.
• Je přítomna ilustrovaná podrobná nápověda.

Poznámkový blok si dosud stáhlo přes padesát tisíc uživatelů a jeho průměrná známka je 4,0. 2,0 MB velký instalační balíček můžete použít na zařízeních s Androidem 2.2 a vyšším. Uživatel Míra Svoboda přidal k pěti uděleným hvězdičkám následující komentář: „V minimalistické jednoduchosti je krása, pak super design i ovládání. Pro rychlé poznámky zkrátka to nejlepší.“

Seznam úkolů

Na druhé pozici se v tomto kole umístila aplikace s nejvyšším hodnocením v Obchodě Play. Seznam úkolů doporučuje maribl krátkým komentářem: „Dlouho jsem zkoušel různé poznámky a hlavní požadavky byly:

1. v češtině, protože anglicky neumím
2. jednoduché a rychlé ovládání
3. widget, kde bude vše dobře vidět“

Seznam úkolů má být dle popisku chytrý a vhodný pro každodenní použití doma, v práci, nebo ve volném čase. Klíčové vlastnosti:

• Uživatelsky přívětivá správa úloh.
• Seskupení úkolů do praktických seznamů.
• Chytrý widget na domovské obrazovce usnadňuje přehled nad úlohami.
• Inteligentní upozornění.
• Synchronizace s Googlem.

Z dalších zajímavých funkcí a schopností pak jmenujme třeba:

• Přidávání úkolů hlasem.
• Oznámení zvukem, vibracemi a syntezátorem řeči (TTS).
• Widget s počítáním aktuálních a nesplněných úkolů.
• Widget se zobrazením nadcházejících úkolů.
• Oznámení ve stavovém řádku.
• Podpora pro opakované úkoly.
• Potřebujete přidat více úkolů najednou? Zkuste dávkový režim!
• Úkoly bez termínu splnění, celodenní úkoly a úkoly v určitém čase.
• Obousměrná synchronizace s Google Tasks.
• Mnoho užitečných možnosti konfigurace.
• Předem definované seznamy úkolů.
• Akce zaměřené na skupiny úloh (hromadné akce, podpora výběru).
• Sdílení úloh s dalšími aplikacemi a přijímání sdílených dat.
• Vytváření úkolů z obsahu systémové schránky.
• Zdarma ke stažení i používání.

Aplikace má po více než půl milionech instalací velmi pěknou známku 4,5. Instalační balíček velký 3,8 MB můžete použít na telefonech a tabletech s Androidem 4.0 a novějším. Ke spokojeným uživatelům patří Blanka Velčovská, která do komentáře napsal: „Jednoduché ovládání, úkoly jsou roztříděné jak datumově tak pro koho jdou určeny, přehled úkolů na ploše, mobil je synchronizovaný s tabletem. Chybí mi tam snad jen řádek pro poznámku“

aCalendar+ Calendar & Tasks

Aplikace aCalendar je spíše kalendářový systém, nicméně i ten lze úspěšně použít pro evidenci úkolů. Našim čtenářům ho doporučil Zdeny: „aCalendar+ subjektivně vnímám jako nejlepší kalendář, no a placená verze umožňuje využívat gtask, respektive Gmail úkoly, které jsou synchronizované s google účtem (tzn. přístupné z prohlížeče kdekoli). V nastavení aplikace aCalendar+ je nutné úkoly a připomenutí povolit – neplacená verze tuto možnost myslím nemá. Navíc má aplikace pěkné a jednoduché widgety.“ Ve variantě zdarma můžete počítat s následujícími funkcemi:

• Intuitivní navigace s plynulými přechody mezi denním, týdenním a měsíčním zobrazením.
• 48 barev kalendářů.
• Barvy pro jednotlivé události (pokud je podporováno kalendářem).
• Flexibilní opakování.
• Roční zobrazení.
• Narozeniny vašich kontaktů.
• Celoobrazovkové widgety pro všechny 3 pohledy plus plovoucí sedmidenní.
• Používá nativní kalendář v Androidu.
• Zobrazení měsíčních fází.
• Sdílení událostí přes QR a čárové kódy.
• Zdarma a bez reklam.

V placené verzí aCalendar+ za 79 Kč získáte řadu dalších funkcí, ze kterých vybíráme:

• Zobrazení v režimu agendy.
• Škálovatelný a rolovací widget s agendou.
• Podporu úkolů (Google, CalDAV / Open Tasks).
• Správu profilů.
• Rychlý panel pro kontaktování oslavence při narozeninách.
• Více možností oznámení (více typů vyzvánění, vibrace, LED).
• Správa kalendářů Google.
• Státní svátky pro 30 zemí.
• Přiřazení události v kalendáři kontaktům.
• Možnost sdílení souborů i textů.
• Další barevné motivy (pět světlých a tmavých témat).
• Ochrana osobních údajů.
• Možnost vytvořit nové místní kalendáře.
• Správa účastníků události a pozvánky.
• Přetahování událostí v zobrazení dne.
• Podpora Samsung S Pen.
• Automatické doplňování.

Verzi zdarma si stáhlo více než pět milionů uživatelů a její průměrná známka je 4,4. Instalační balíček lze použít na zařízeních s Androidem 2.1 a novějším. Martin Vozka, který dal tomuto programu pět hvězdiček, napsal: „Výborný, česky, zdarma a bez reklam. Jediné, co mi připadá divné, je zobrazení týdne – je podle mne trošku nelogické, ale to je o zvyku. Dobré je barevné rozlišování stejně jako na originálu Google v PC. POZOR! musí být zároveň nainstalovaný ten od Google, jinak (nevím proč) nefunguje synchronizace.“

Note Everything

Pomyslnou bramborovou medaili si odnáší program Note Everything, který se tak umístil přesně uprostřed dnešního přehledu. Tuto aplikaci používá CiMSTER, který říká: „Aplikáciu používam už dlho má širokú škálu možností prispôsobenia. Možnosť zadávania rôznych typov poznámok, nákupný zoznam, zaškrtávací zoznam, foto poznamky, kreslené poznámky, atd.. Možnosť prídavných app. napr. na synchronizáciu s droopboxom alebo disk google. Dá sa spraviť aj záloha na SD kartu. (import, export poznámok) V bezplatnej verzii má menšie obmedzenia ale dá sa s ňou fungovať.“ Popisek v Obchodě Play je v tomto případě velice stručný – definuje program jako poznámkovou aplikaci, „kde si můžete vytvořit textovou, hlasovou a kreslenou poznámku. Poznámky mohou být uspořádány do složek. Můžete vytvořit zástupce, posílat poznámky, používat (live folders) a mnohem více!“ K dispozici je také placená „Pro“ verze (respektive odemykací doplněk) za 74 korun, která odemyká následující funkce:

• Poznámky s fotografií.
• Odškrtávací/kontrolní seznamy.
• Připomínky.
• Šifrování a ochranu heslem.
• Připínání poznámek do stavového řádku.
• Automatické zálohování na paměťovou kartu.

Program si nainstalovalo přes pět milionů uživatelů a jeho průměrná známka je 4,4. Můžete ho instalovat na Android 1.5 a vyšší. Mezi spokojené uživatele se zařadil Majdush Sváča, který napsal: „Používám v tabletu i telefonu, ve škole i všude :-) Nejlepší, všechno skvěle funguje, ideální je, že mohu ukládat na Dropbox.“

GTasks: Todo List & Task List

Úkoly Google sice poněkud ustoupily ze světla podstatně propracovanějšímu programu Google Keep, přesto mají své zastánce, mezi které patří například Tomáš Lízner. Ten se o schopnostech a možnostech aplikace GTasks, která s Úkoly Google spolupracuje, krásně rozepsal: „Doporučil bych již zmíněnou aplikaci gtasks, kde to naopak funguje naprosto luxusně. Úkoly pro sebe popisovat nebudu – jen v krátkosti velmi jednoduše jde ve widgetu nastavit velmi decentní a přesto efektivní barevné odlišení úkolů podle priorit (vysoká červeně, střední žlutě…), písmo je (u roztažitelného 2×2 widgetu) pěkně blízko sebe, aniž by bylo ale nepřehledně „nahňácané“ a využívá prostor na ploše výborně. Pokud chcete sdílet nějaké úkoly např. s přítelkyní či manželkou (resp. úkolovat ji nebo děti), můžete touto aplikací obejít i absenci sdílení google úkolů. A to tak, že vytvoříte nový google účet (např. [email protected]), přidáte ho do telefonu všem zúčastněným a vypnete u něj kompletně synchronizaci, takže nijak nebude v telefonu prakticky figurovat. Pak si dáte na plochu widget gtasks, kde vyberete tento nový účet (ano, můžete mít kolik chcete widgetů gtasks současně pro více gmail účtů nebo jen pro jeden a pro ten v gtasks vytvořit konkrétní seznam) a hotovo. Resp. je zde ještě jeden háček, jakmile widget vytvoříte, vyskočte z něj a android vás požádá o povolení synchronizace dat s tímto novým gmailovým účtem. Povolte jej, pak vytvořený widget odstraňte a následně jej vytvořte znova. Widget pak již ten gmailový účet bude mít plně přístupný a budete jej moci vázat na jednotlivé seznamy z toho účtu. Zní to komplikovaně, jak to píšu, ale v reálu je to otázka pár vteřin. Pak můžete např. při dvou dětech a ženě vytvořit k gmail účtu seznam pro každého zvlášť, který pak zobrazíte každému na jeho telefonu, zatímco vy jako „admin/rodič“ můžete s manželkou mít zobrazeny třeba všechny, je to jen otázka místa na ploše. Ve výsledku jedno dítě uvidí jen svůj seznam s úkoly, manželka svůj a případně i nějaký pro vás od ní či i společný a oba seznamy úkolů pro děti apod. A samozřejmě kromě toho tam můžete mít ještě widget s pouze vašimi úkoly vázanými na váš hlavní „osobní“ gmail účet. Záleží na vás. Jakmile je widget na telefonech nastaven na společné úkoly, na jednom founu zadáte úkol, na druhém se po automatické synchronizaci s googlem zobrazí také. To samé, je-li úkol splněn. Je to rychlé, efektivní a komu nevyhovuje decentní šedý výchozí vzhled či průhlednost a touží po něčem víc kašpárkovském ala google keep nebo anytodo, je k dispozici hromada skinů a nastavení. Počáteční nastavení widgetů je na první pohled trošičku komplikovanější, ale jakmile to uděláte, získáte velice výkonnou a uživatelsky ergonomickou aplikaci. Navíc pokud si vytvoříte ten společný účet, lze v něm vytvořit i celou řadu kalendářů a obdobným způsobem je různě nasdílet jednotlivým rodinným příslušníkům… konkrétní postup už je pak věc nějaké kalendářové aplikace..“ GTasks je tedy jednoduchý a efektivní program pro správu úkolů se synchronizací s Googlem. Uživatel si může přizpůsobit seznam úkolů, nastavit upomínky, sdílet úkoly s přáteli, členy rodiny nebo kolegy. Díky této aplikaci nikdy nezmeškáte úkol a budete se moci zaměřit na to, co je skutečně důležité pro zvýšení produktivity. Podívejme se v bodech na hlavní vlastnosti a funkce:

• Zobrazení úloh v Kalendáři Google.
• Automatická synchronizace s více účty Google.
• Vlastní režim synchronizace: automatická, manuální nebo při otevření/ukončení.
• Horizontální přepínání mezi seznamy úkolů.
• Možnost řazení podle termínu/názvu/času vytvoření/priority.
• Uspořádání úkolů uchopením a přetažením.
• Odsazení pro vytvoření dílčího úkolu.
• Sdílení úkolů s přáteli, rodinou a kolegy.
• Personalizované opakování připomenutí: denní/týdenní/měsíční.
• Rychlé přidávání úkolů, včetně možnosti využití Google Now.
• Rychlé vyhledávání.
• Různé widgety na domovskou obrazovku.

Za bezmála stokorunu pak lze pořídit „odemykací klíč,“ který zpřístupní prémiové funkce:

• Vlastní nastavení synchronizace na pozadí.
• Dávkové přidávání úkolů.
• Zabezpečení gestem.
• Možnost změny grafického tématu.

Aplikace s více než milionem instalací se může pochlubit průměrnou známkou 4,4. Spokojený uživatel Jiří Vacek, který tomuto programu dal pět hvězdiček, napsal: „Je to jednoduché, funkční. S doplňkem v Chrome a v Google kalendáři mám poznámky synchronizované všude a aktuální. Bezvadná věc, kterou jsem hledal.“

Poznamky na plochu

Poznamky na plochu doporučuje CiMSTER s poměrně vyčerpávajícím vysvětlením, proč byste si měli nainstalovat právě tuto aplikaci: „Odkedy som našiel túto šikovnú aplikáciu od slovenského vývojára tak nič iné skoro ani nepoužívam čo sa týka zadávania krátkych poznámok. Funguje ako widget na vašej obrazovke takže k nej máte okamžite prístup, stačí ťuknúť, zadať poznamku a potvrdiť enterom pre uloženie. (rýchle a jednoduché) Ku každej poznámke si môžete určiť prioritu (dôležitosť) ktorá je farebne rozlíšená. Radenie poznámok je možné upraviť podľa svojej predstavy (priorita, dátum zadávania, naposledy upravená) komu ako vyhovuje. Samozrejmosťou ku každej poznámke je informácia ako dátum a čas. Po vytvorení je možné si nastaviť aj upozornenie. (často používam). Takisto je možné nastaviť si automatické zálohovanie poprípade aj okamžite a je možná aj synchronizácia s vašim Gmail účtom. Z widgetov máte na výber tiež zopár možnosťí. (každý si príde na svoje) Pre mňa je to jednoduchá, praktická, šikovná aplikácia ktorá je stále na očiach ako widget na vašej pracovnej ploche s rýchlym a jednoduchým zadávaním vašich poznámok. Aplikácia je celá v slovenčine čo je veľké plus. U mňa jednoznačne TOP.“ Jedná se o jednoduchý, čistý a intuitivní poznámkový widget. Můžete psát poznámky přímo z widgetu, takže není nutné spouštět kvůli tomu celou aplikaci. K zásadním vlastnostem a funkcím patří:

• Možnost nastavit notifikaci na poznámku – už nikdy nic důležitého nezapomenete.
• Záloha/obnovení poznámek.
• Moderní, čistý dizajn a široké možnosti přizpůsobení.
• Velice jednoduché přidání poznámky.

Autor Milan Sillik nabízí za 35 korun také „klíč,“ který odemkne další funkce, jako jsou automatická synchronizace na Disk Google, funkce „Variabilní čas odložení“ či plné přizpůsobení vzhledu widgetu. Poznamky na plochu mají zatím přes sto tisíc stažení a průměrnou známku 4,3. Pouhých 1,7 MB velký balíček lze instalovat na telefony a tablety s Androidem 4.0 a novějším. Jan Brzeska, který tento program hodnotil nejvyšším možným hodnocením, napsal: „Tento widget jsem používal dlouhou dobu s maximální spokojeností. Na rychlé poznámky vynikající – jednoduchý, bez zbytečných funkcí, přehledný a hezky vypadá. Bohužel, v současnosti již potřebuji synchronizaci mezi zařízeními (PC, telefon, tablet). Pořád se ale jedná o výborný výtvor.“

Nimbus Note – Notes and To-Do

Posledním, ale jistě zdaleka ne nejhorším programem dnešního přehledu je Nimbus Note – Notes and To-Do. Ten doporučuje AndroTester, který napsal: „Je to podla mna dokonale prepracovany a vo viacerych parametroch lepsi konkurent Evernote. Ma lepsiu pdporu pre free uzivatelov, existuje aj ako extension pre chrome/operu/firefox. Dokaze ukladat cele webstranky, ci screenshoty obrazovk, poznamky dokaze zdielat ako urk link,… atd.“ Nimbus Note je komplexní systém pro správu poznámek, úkolů a dalších informací. Umožňuje vytváření textových, zvukových, obrazových i video poznámek, které jsou synchronizovány proti cloudu, pro další prohlížení a editaci na jiných zařízeních. Jako hlavní vlastnosti a funkce autoři jmenují:

• Dovoluje zachytit všechny nápady s fotografiemi a textovými poznámkami.
• Záznam zvuku a videa.
• Možnost přidat fotku, obrázky, audio a video k poznámce.
• Podpora odškrtávacích/kontrolních seznamů.
• Přístup k poznámkám i bez připojení k Internetu.
• Připomenutí na základě času nebo polohy.
• Upomínky s telefonním číslem.
• Světlé a tmavé grafické téma.
• Štítky k označení pro snadnou organizaci.
• Podpora podřízených složek,
• Vytvořte si svůj seznam úkolů pro všechny poznámky.
• Ochrana prostřednictvím zámku.
• Vyhledávání.
• Možnost zadat umístění pro poznámku v mapě.
• Widgety, včetně widgetů pro jednotlivé poznámky.
• Sdílení poznámky prostřednictvím e-mailu, Twitter, Facebooku….
• Synchronizace do cloudu.

Aplikace s více než padesáti tisíci instalací má průměrnou známku 4,2. K dispozici je zdarma, nicméně některé funkce a možnosti jsou dostupné jen po zakoupení skrze nákupy v aplikaci.