5 tipů pro efektivnější práci v aplikaci Gmail
Barbora Koďousková
Aplikace Gmail patří mezi nejpopulárnější nástroje, určené, pro správu elektronické pošty. Nejedná se však o jen tak ledajakého e-mailového klienta. Svým uživatelům nabízí celou řadu pokročilých a užitečných funkcí, jež mohou napomoci větší efektivitě při práci. Dnes se podíváme na některé z nich.
- #1 Aplikace Gmail a plánované odeslání e-mailu
- #2 Připomenutí nezodpovězené pošty
- #3 Odložení vyřízení e-mailu
- #4 Pokročilé vyhledávání pošty
- #5 Obsah e-mailu jako nový úkol
#1 Aplikace Gmail a plánované odeslání e-mailu
Správné načasování může v mnoha případech znamenat úspěch, nebo neúspěch celého snažení. Gmail v tomto ohledu nabízí šikovný nástroj, který umožní odeslání zprávy v konkrétní čas a datum. Díky čemuž má větší šanci na umístění na předních příčkách inboxu. Pro jeho použití je třeba napsat danou zprávu a kliknout na ikonu tří teček v horním rohu aplikace. Zde pak už jen stačí navolit konkrétní den a hodinu.
#2 Připomenutí nezodpovězené pošty
Stalo se vám někdy, že jste zapomněli odpovědět na důležitý e-mail? S desítkami příchozích zpráv denně se není čemu divit. Velice užitečnou vlastností aplikace Gmail je v tomto případě volba připomenutí nezodpovězené pošty, které se po několika dnech (typicky po třech) zobrazí v horní části inboxu. Nezodpovězené e-maily tak na vás vyskočí hned po zapnutí aplikace. Zapnete ji prostřednictvím nastavení konkrétního účtu, v sekci připomenutí, pod položkou „Odpovědi a nevyřízené e-maily“. Funkci je pak možné využít jak pro doručenou, tak pro odeslanou poštu.
#3 Odložení vyřízení e-mailu
Abyste situaci, nastíněné v předchozím odstavci, předcházeli, můžete využít funkce „Odložit“, kterou lze najít po otevření e-mailu v menu skrytém pod třemi tečkami v pravém horním rohu. Zpráva se tak sama připomene ve vámi zvolený datum a čas.
Libor Foltýnek
#4 Pokročilé vyhledávání pošty
Nezodpovězená pošta však není jediným strašákem e-mailové korespondence. Celkem snadno se může stát, že potřebujeme najít konkrétní zprávu, která se ovšem nezobrazí ani po zadání údajů o příjemci. Jako další vyhledávací parametr pak může sloužit přibližné datum přijetí/odeslání. Do vyhledávací lišty tak stačí zadat frázi „before DD.MM.YYYY“, pro zobrazení veškeré pošty před zadaným datem, nebo „after DD.MM.YYYY“ pro zobrazení veškeré pošty po zadaném datu.
#5 Obsah e-mailu jako nový úkol
Pokud používáte Gmail v práci, tak jsou vám jeho prostřednictvím také, pravděpodobně, zadávány jednotlivé úkoly. Abyste tento obsah oddělili od zbytku korespondence, můžete využít užitečného nástroje pro export e-mailu do aplikace Úkoly Google, kde pak lze úkol dále editovat. Součástí položky je také odkaz na původní zprávu z Gmailu. Můžete se tak kdykoli podívat na detaily zadání. Nový úkol, prostřednictvím aplikace Gmail, vytvoříte tak, že otevřete e-mail a pod ikonou tří teček zvolíte možnost „Přidat do Úkolů“.
Aplikace Gmail nabízí ještě celou řadu dalších pokročilých funkcí, které lze v rámci pracovního i soukromého života využít. O některých z nich, jako je například využití rychlého přepínání mezi účty, nebo důvěrný režim, určený pro ochranu osobních údajů jsme již psali v předešlých článcích. Všechny zmíněné tipy pak můžete využít také ve webové verzi tohoto populárního e-mailového klienta.
Používáte popsané funkce aplikace Gmail?
Jakub Kárník
Adam Kurfürst
Jana Skálová
Marek Houser
Komentáře (9)
Přidat komentář